개인정보 처리방침

제1조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)

회사는 견적 문의, AI 가상 오피스 워크스페이스 제공, 외주 프로젝트 관리 및 전자계약 체결을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

제2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

수집된 개인정보는 다음의 목적을 위해서만 이용됩니다.

• 프로젝트 견적 산출 및 AI PRD 분석 상담: 의뢰 내용 검토, AI 기반 요구사항/PRD 초안 분석, 맞춤 견적서 발송 및 기술 상담 커뮤니케이션
• 고객 포털 및 5대 게이트 프로젝트 관리: 프로젝트 마일스톤 현황 공유, 온보딩 자료 수집, 5대 승인 게이트 이력 관리, 하자보수 및 유지보수 이력 관리
• 회원 관리 및 멀티테넌트 조직 운영: 회원제 서비스 이용 식별, 멀티테넌트 조직(Organization) 및 워크스페이스 접근 제어, 부정이용 방지
• 전자계약 체결 및 세금계산서 발행: 「전자서명법」에 따른 계약 당사자 확인 및 체결 감사 기록 보관, 「부가가치세법」 및 「국세기본법」에 따른 세금계산서 발행 및 세무 신고

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 일정 기간 보존합니다.

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 세금계산서 및 과세표준 증명 등 거래 증빙 서류: 5년 (국세기본법 제85조의3, 부가가치세법 제71조)
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 웹사이트 방문 기록: 3개월 (통신비밀보호법)

제4조 (개인정보의 파기 절차 및 안전성 확보 조치)

회사는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하며, 보관 시 철저한 안전 조치를 취합니다.

• 전자적 파일 형태: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제
• 인쇄물 및 서면: 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
• 사업자등록증 및 온보딩 증빙 파일의 암호화 보관: 회사는 법령상 근거 없는 주민등록번호 수집을 배제(마스킹 권고)하며, 업로드된 사업자등록증, 기획 자료 및 서명 파일은 비공개 오브젝트 스토리지에 암호화 보관하고 조직별 접근 권한을 최소화하여 안전하게 관리합니다.

제5조 (개인정보 보호책임자 및 담당 부서)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.